Основне — коротко:
- Реєстрація: паперова та через «Дію».
- Заява на єдиний податок і строки (до 10 к.д.).
- ЄСВ: формула, пільги, дисклеймер.
- Розширений чек‑лист і типові помилки.
Багато українців замислюються над власною справою: продавати товари, надавати послуги чи працювати з клієнтами напряму. Найзручніший старт — зареєструватися як ФОП (фізична особа-підприємець). Це швидко, просто і вигідно. А якщо обрати спрощену систему оподаткування, можна стати єдиноподатником і значно зменшити кількість бюрократії.
Два шляхи реєстрації ФОП: паперовий та електронний
Сьогодні ФОП можна зареєструвати як старим «паперовим» способом, так і повністю онлайн.
Паперовий спосіб
Вам потрібно подати заяву та пакет документів (паспорт, ІПН). Це можна зробити:
- у ЦНАП (безкоштовно);
- у держреєстратора;
- у виконкомі місцевих рад (за наявності рішення);
- у нотаріуса (платно);
- у акредитованих суб’єктів держреєстрації.
Зареєструватися можна незалежно від прописки, військовий квиток не потрібен.
А якщо ви не можете подати документи особисто? Надсилайте їх:
- через представника з довіреністю;
- поштою (з нотаріально завіреним підписом).
По завершенні отримаєте виписку з реєстру. Це і є підтвердження, що ви тепер офіційно підприємець.
Переваги та недоліки паперової реєстрації
Плюси:
- можливість отримати консультацію від реєстратора;
- одразу бачите процес і можете уточнити питання.
Мінуси:
- втрата часу на поїздку;
- витрати у випадку реєстрації через нотаріуса;
- можливі черги у ЦНАП.
Електронний спосіб через «Дію»
Зручніший варіант — реєстрація онлайн. Алгоритм простий:
- Отримайте електронний підпис (КЕП/ЕП). Його можна зробити у ПриватБанку (безкоштовно), податковій, МВС чи в інших акредитованих центрах.
- Зайдіть на портал «Дія».
- Заповніть електронну заяву.
- Підпишіть її КЕПом.
- Дочекайтеся підтвердження.
Все — ви вже ФОП!
Переваги та недоліки електронної реєстрації
Плюси:
- швидко (часто протягом кількох годин);
- безкоштовно;
- без відвідування установ.
Мінуси:
- потрібно мати електронний підпис;
- іноді система може працювати з перебоями;
- помилки при заповненні заяви можуть затягнути процес.
Наступний крок: система оподаткування для ФОП
Швидкий вибір
- Обирайте спрощену систему (єдиний податок), якщо працюєте B2C/послуги, маєте простий облік, невеликі чеки та прогнозований дохід.
- Обирайте загальну систему, якщо маєте значні документально підтверджені витрати, працюєте з ПДВ/експортом або складними контрактами та плануєте масштабування.
Після отримання виписки з реєстру перед вами постає важливе питання — яку систему оподаткування обрати. Від цього залежатиме розмір податків, зручність ведення обліку та навіть тип клієнтів, з якими ви зможете працювати.
Коротко: є загальна система (складна й рідко вигідна для малого бізнесу) та спрощена система (єдиний податок), яку обирає більшість підприємців.
Що робити після отримання виписки
- Подати заяву на вибір системи оподаткування (якщо не зробили це під час реєстрації).
- Обрати правильні КВЕДи, що відповідають вашій діяльності.
- Відкрити рахунок у банку, якщо ви плануєте працювати з юридичними особами чи обрали 3 групу.
- Налаштувати ведення обліку доходів.
- Сплачувати ЄСВ навіть у разі відсутності доходу.
ЄСВ: обов’язковий платіж
Навіть якщо ви не заробляєте, ФОП зобов’язаний платити єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Сума мінімального внеску прив’язана до мінімальної зарплати (МЗП) і змінюється разом із нею.
Формула: мінімальний ЄСВ за місяць = 22% × МЗП. Максимальна база — 15 × МЗП (відповідно і максимальний внесок = 22% × 15 × МЗП).
У 2025 році орієнтовний мінімальний внесок становить близько 1 600 грн/міс (значення змінюється зі зміною МЗП). Цей платіж формує вашу майбутню пенсію.
Винятки та пільги
- Офіційно працевлаштовані ФОП можуть не сплачувати мінімальний ЄСВ за місяці, коли роботодавець вже сплатив за них ЄСВ не менше мінімального.
- Пенсіонери за віком та особи з інвалідністю (за наявності відповідного статусу) — можуть бути звільнені від сплати за себе (перевіряйте актуальні норми).
- Спеціальні періоди/пільги (наприклад, воєнний стан, мобілізація) — можуть запроваджувати тимчасові звільнення чи відстрочки.
Дисклеймер: ставки й правила ЄСВ регулярно оновлюються. Перед оплатою перевіряйте актуальні суми та реквізити у своєму Е-кабінеті платника або на сайті ДПС.
Чи потрібен рахунок у банку?
ФОП 1–2 групи можуть працювати й без рахунку (готівка). Але якщо плануєте працювати з юрособами або на 3 групі — рахунок обов’язковий.
Печатка та бухгалтерія
ФОП не зобов’язаний мати печатку. Для більшості випадків вистачає власного підпису.
Бухгалтер теж не потрібен — ви можете вести облік самостійно (або з допомогою онлайн-сервісів).
Чек-лист: як стати ФОП крок за кроком
- Підготуйте паспорт та ІПН.
- Визначтеся з видами діяльності (КВЕД).
- Оберіть спосіб реєстрації (паперовий чи електронний).
- Подайте заяву та отримайте виписку.
- Подайте заяву на спрощену систему (за потреби).
- Відкрийте рахунок у банку (для 3 групи чи роботи з юрособами).
- Налаштуйте облік доходів та витрат.
- Сплачуйте ЄСВ щомісяця.
Типові помилки при реєстрації ФОП
До подачі
- Помилки у персональних даних (ПІБ, адреса, ІПН) у майбутніх заявах. — Що робити зараз: перевірте дані у паспорті/РНОКПП та заздалегідь підготуйте шаблон заяви з автозаповненням.
- Відсутній або прострочений КЕП. Без нього не подасте е‑заяву й не підпишете документи. — Що робити зараз: випустіть/оновіть КЕП (Приват24/ДПС/АЦСК), перевірте встановлення драйверів та ПІН.
- Невірно підібрані або не додані КВЕДи. — Що робити зараз: складіть перелік діяльностей «на старт + на перспективу», додайте їх до реєстру після підтвердження. (Детальний вибір КВЕД — у окремій статті.)
- План діяльності суперечить спрощеній системі (заборонені для єдиного податку види). — Що робити зараз: звіртесь зі списком заборон для ФОП.
Під час подачі
- Зволікання із заявою на єдиний податок. Подали пізніше 10 к.д. — будете на загальній до наступного кварталу. — Що робити зараз: подайте заяву в день реєстрації через е‑кабінет/«Дію» або офлайн у ДПС.
- Помилки в е‑формі/паперовій заяві (не ті поля, код органу, адреса). — Що робити зараз: звіряйте форму з офіційним зразком; перед підписом зробіть фінальний чек‑лист перевірок.
- Подання через представника без належної довіреності. — Що робити зараз: оформіть нотаріальну довіреність із чіткими повноваженнями; докладіть копію до пакета.
Після реєстрації
- Не перевірили запис у ЄДР і не зберегли виписку. — Що робити зараз: скачайте PDF‑виписку, перевірте коректність даних; збережіть у хмарі й локально.
- Не відкрили рахунок, коли це необхідно. (3 група/робота з юрособами.) — Що робити зараз: оберіть банк, підготуйте пакет (паспорт, РНОКПП, виписка), відкрийте рахунок ФОП.
- Пропуски ЄСВ/єдиного податку та відсутність е‑кабінету. — Що робити зараз: підключіть Е‑кабінет платника, поставте нагадування/автоплатіж; звірте реквізити.
- Ігнор операційного обліку (книга обліку, первинка, інвойси). — Що робити зараз: запустіть простий реєстр у Google Sheets/обліковому сервісі; зберігайте первинні документи.
Порада: якщо частина планованих робіт потрапляє під заборону для спрощеної системи — розгляньте комбіновану модель (окремі ФОП/ТОВ, різні договори), або перехід на відповідну систему оподаткування.
- Зволікання із заявою на єдиний податок. Подати краще в день реєстрації або не пізніше 10 календарних днів. Інакше — автоматично опинитесь на загальній системі до наступного кварталу.
- Неправильні або неповні КВЕДи. Згадайте необхідні КВЕДи, але детальний вибір винесемо в окрему статтю. Якщо вид діяльності не внесено — ризик штрафів та відмов банку/контрагентів.
- Помилки у персональних даних (ПІБ, адреса, ІПН) у заяві. Це призводить до розбіжностей із банком і податковою.
- Відсутній або прострочений КЕП. Без нього не подати звіти й не підписати електронні документи.
- Не перевірили запис у ЄДР та не зберегли виписку. Переконайтеся, що дані в реєстрі актуальні, а виписка збережена у PDF.
- Не відкрили рахунок, коли це необхідно. Для 3 групи та роботи з юрособами рахунок практично обов’язковий.
- Пропуски в оплаті ЄСВ та єдиного податку. Це тягне штрафи та пеню.
- Заборонені для спрощеної системи види діяльності. Деякі напрямки не дозволені для єдиного податку — перевіряйте перед стартом.
- Ігнор електронного кабінету платника. Без е‑кабінету легко пропустити повідомлення/строки.
Лайфхак: Робіть «контрольний список» у Google Sheets/Notion із датами подач і оплат, щоб не пропускати строки.
Висновок
Стати ФОПом у 2025 році просто: оберіть спосіб реєстрації (паперовий чи електронний), отримайте виписку, визначтеся з системою оподаткування, сплачуйте ЄСВ та працюйте.
Сучасні сервіси, такі як «Дія», дозволяють пройти весь процес за лічені години.
Дивіться також інші корисні матеріали: Все для ФОП
